Secrétaire
Emploi
Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous aurez pour mission : Accueil et secrétariat : - Accueillir les visiteurs et fournisseurs, les orienter et répondre à leurs demandes. - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), prendre les messages et fixer des rendez-vous. - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, y compris ceux des boîtes mails génériques. Planification : - Gérer l'agenda de votre(vos) responsable(s) ou des membres de l'équipe, et préparer et organiser les voyages et déplacements. - Préparer et organiser les déplacements des salariés. - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.). - Organiser les rendez-vous et le planning d'un responsable ou collaborateur, filtrer les appels et les accueils physiques. - Planifier et organiser des opérations de communication et des manifestations événementielles. Gestion administrative : - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques. - Concevoir et rédiger des courriers, rapports et notes, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer. - Traiter et transmettre les[...]